一、要善于发现问题,提高自己的洞察力
作为管理者,要想不断提高自己的管理能力和影响力,就必须突破自己对问题的认识,从被动获取问题信息转变为主动发现问题,从不善于发现问题转变为善于发现问题。只有解决问题,才能带领团队走地长远,否则我们不是被团队愚弄,就是在团队中没有任何威信。
因此,作为一名管理者,应该经常去现场,多问自己几个为什么围绕4M1E,追根究底,提高学习能力,从而发现现场工作的基础和不足,加强跟踪能力和洞察能力。
二、要事前预防和事中监督都要求提高自己的问题意识
很多人出现问题基本都是事后补救,但问题造成的损失和负面影响是不可逆转的。无论事后整治多么完善,建议最好是在问题发生之前就发现所有可能的问题,做到未雨绸缪。工作前会议上的提醒、下达指令时的批注、活动中的针对性督导等措施,将问题扼杀在萌芽状态,从而提高管理者自身的预防问题意识。
三、要标本兼治,提高自身的问题管理意识。
问题发生的时候并不可怕,可怕的是对待问题的态度是否正确。如果每次发现问题,都只是表面整改,没有深入分析查找原因,必然导致以下几个问题:
1. 问题出现的频率仍然很高,现场管理的成本增加;
2. 严重影响管理者的管理能力和在团队心目中的公信力;
因此,我们必须从表面处理转向标本兼治,彻底有效地消除问题,防止问题再次发生。
四、要像一个团队一样并肩作战,提高自己的执教能力。
为什么有些管理者每天都那么忙,那么痛苦。也许有些管理者会说:“不是因为团队不够强大,是不敢交给团队”我想问:
是因为团队实力弱,还是管理者不愿意用心带团队?
是因为团队不称职,还是管理者不愿放手,不信任团队?
是因为团队能力不够,还是管理者不愿意和团队合作?
是团队不愿意这么做,还是管理者害怕教会团队?
是因为团队不愿合作还是管理者怕员工抢尽风头?
是因为团队不支持还是管理者在搞个人英雄主义?
“一枝花开不是春,百花齐放春满园”的道理谁都懂。
如果团队不优秀,管理者自己再优秀,也不可能取得突出的成绩。
因此,管理者要想真正突破和提升自己,就必须善于调动团队的共同力量,与团队一起努力,带动团队共同前进,并在前进的过程中扮演好一个合格管理者角色。管理者也可以带出一个优秀的团队,这不仅可以实现双赢的目标,还可以让管理者和团队都感受到深深的成就感。
五、要采取法治化管理模式,提高自身的规划整理能力
为什么管理者工作非常努力,但团队的绩效却无法提高?
为什么管理者经常到现场检查,但团队的问题还是频频发生?
为什么今天问题纠正了,明天又出现同样的问题?
最大的因素是我们没有在团队内部建立合适的管理机制,而是完全依靠口头管理模式。就算嘴磨破了,腿断了,声音沙哑了,仍然得不到想要的效果。
因此,管理者要想突破和提升自己,就必须根据团队的实际情况,建立相应的管理制度和标准。,可以增强自我管理的效果,一举两得,何乐而不为呢?
六、要积极管理和提高自我的管理和控制能力
为什么有些管理者工作非常努力,却得不到领导的认可?
为什么有些管理者看起来并不勤奋,但却能得到领导的表扬和重用?
最大的区别是,一个是被动管理,到处灭火,一个是主动管理,预防为主,自然效果完全相反。
被动管理工作是忙碌、迷茫、漏洞百出的。主动管理是有计划、有指导、有针对性、有规律、有条理的。一切工作都能有条不紊地进行。说的和写的都完成得很好。报告做得好,监督及时,这样的管理者就能得到领导的认可。
七、要有计划、有秩序的工作模式
什么是管理。简单直白地说,就是既有理又有管,理管相结合,相互促进,共同发挥作用,产生共同的效果。
因此,作为一个管理者,要想真正突破和提升自己,就必须学会积极规划自己的工作,明确自己每天的工作计划,保持日常工作的条理性。最可怕的是想到什么就做什么,想着一个地方就是一个地方,不仅自己毫无头绪,还导致团队一起漫无目的的工作。