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企业管理“隐形之手”之工作计划的重要性

时间:2024-03-18    作者:新易咨询    点击:

工作计划是我们对未来工作的构思和规划,包括任务指标、责任人、完成时间、步骤方法、配套资源、奖罚等。它不仅是提高工作效率的有效手段,也是我们掌握工作主导权、确保工作目标实现的前提。该计划是所有管理工作的基础,贯穿于各种活动。

企业管理“隐形之手”之工作计划的重要性(图1)

有人说“计划是成功之母,总结是成功之父”、“计划做得好,苦恼就会少”等等,都说明工作计划的重要性。

工作计划一般分为子公司、部门和个人。公司层面的年度计划提出目标,月度计划分解年度计划目标。如果把工作计划比作一本书,年度计划就是概述,月度计划就是目录,个人计划就是书的具体内容。显然,图书目录和内容的精彩程度决定了读者对这本书的喜爱和购买,这是检验读者是否同意一本书的关键。

因此,年度工作计划能否顺利实施,关键在于月度计划和个人计划是否得到很好的实施。部门领导工作计划的顺利实施,决定了企业年度工作计划的顺利实施。因此,每个人都应该做好日常工作计划,部门领导也必须做好周计划或月计划,就像穿衣扣一样,一个接一个地扣,以确保年度工作计划的顺利实现。

经验告诉我们,工作计划的完整性并不缺乏,向下宣传的清晰明了,大家都知道,过程实施监控到位,工作方向和步骤明确,目标效果更容易实现。笔者本人在为企业做咨询服务时非常重视工作计划的制定,会要求各负责人认真细致。

企业管理“隐形之手”之工作计划的重要性(图2)

笔者在一家企业担任项目咨询经理时,发现七八位管理者和员工交出的工作计划基本上是笼统的,可执行性差,措施不明确,无效。笔者随后给他们讲解了一下,特别介绍了制定工作计划的上述要求,退还了他们写的计划,要求重写再提交。三天后,他们几乎都按要求写得很好,但一位管理者还是不达标,我让他重写。结果,她向老板投诉,说写计划要花他太多时间影响工作。老板问我发生了什么事。我说“如果计划不到位,努力就白费了”,分享了制定工作计划的要求和重要性。老板也是一个高层次的人,当场肯定了我的工作。果然,完整实施的工作计划促进了管理工作的顺利开展,工作业绩稳步提高。

企业管理“隐形之手”之工作计划的重要性(图3)

相反,笔者在另一家企业做咨询时,他们的工作计划很难恭维,每年,甚至每月生产能力、报废率、业务成本、劳动力成本等计划指标无法实现,有时因为结果不好,根本没有计划,工作计划成为“皇帝的新衣”,愚弄自己也欺骗别人。应付计划,拍脑袋计划,不连接企业、部门、个人计划、反思、路径不清楚、折扣实施,效果肯定达不到预期,对整个管理团队的努力都白费了。当然,这样的企业管理只能顾此失彼,浪费时间。

要充分发挥工作计划的作用,必须认真对待,比较公司、行业过去数据,结合当前市场形势和企业资源配套判断,充分考虑不缺项,通过努力实现工作计划,发挥计划导航、控制作用,最终确保年度工作目标的顺利实现。


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