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企业管理:问题的根因与要因

时间:2024-03-13    作者:新易咨询    点击:

解决问题的一个关键和难点是找出问题的真正原因。真正的原因通常被称为“真正的原因”。

公司销售总是不能提高,原因可能是竞争对手太强,经济环境严峻,产品价格太高,替代品出现等等,在许多可能的因素中,只有找到真正的原因,“对症治疗”,才能达到效果。否则,贸然实施对策可能会导致投资浪费,但也会推迟解决问题的机会。

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真正的原因主要有两种,一种是根本原因,问题是由一个根本原因引起的。与表面或中间原因相比,如果问题是根据表面或中间原因解决的,问题就会一次又一次地重复。只有找到原因并采取措施,问题才能一劳永逸地解决。

张三在车间滑倒了。表面原因-地面有油渍,中间原因-设备垫片损坏造成漏油,根本原因-混合铁屑造成垫片损坏。如果根据表面原因擦去油渍,或者根据中间原因更换垫片,问题会再次发生。如果根据根本原因(混合铁屑)采取“安装过滤器使铁屑无法混合”的措施,问题才能真正解决。

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另一个真正的原因类别是主要原因。问题是多因素复合作用的结果,甚至是微弱的未知因素。只有找到主要原因,采取措施,才能有效解决问题。

公司员工离职率高,显然离职率高不是单一因素造成的。可能的原因包括工资低、罚款频繁、管理过于严格、工作强度大、工作环境差、晋升机会少、缺乏沟通等。这些可能的原因可能是一个长期的清单。

经过一番调查,发现主要原因有三个:工资低、工作时间长、缺乏沟通机会。针对这三个因素采取措施后,员工离职率大大降低。这里需要注意的是,员工辞职不仅是这三个原因造成的,而且其他原因相对次要。针对主要原因采取措施可以达到预期效果。

还有一个真正的原因,那就是主要原因和根本原因的融合。发现的主要原因只停留在表面,要逐一找到相应的主要原因。

简单来说,问题的真正原因即根本原因(简称根因,5Why常用于查找根本原因)和主要原因(简称要因,鱼骨图常用于查找原因)。


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